Cloud accounting atau akuntansi berbasis cloud telah menjadi pilihan utama bagi pebisnis modern yang ingin mengoptimalkan pengelolaan keuangan dan tetap kompetitif di era digital. Dengan teknologi ini, berbagai aktivitas akuntansi dapat dilakukan dengan lebih cepat, efsien, dan mudah diakses dari mana saja.
Apa Itu Cloud Accounting?
Cloud accounting adalah sistem akuntansi yang memanfaatkan teknologi cloud atau komputasi awan untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses data keuangan secara online. Dengan sistem ini, data keuangan dapat diakses kapan saja dan di mana saja selama perangkat pengguna terhubung dengan internet. Cloud accounting memungkinkan bisnis untuk mengelola keuangan tanpa perlu instalasi perangkat lunak di komputer lokal. Data disimpan di server online yang aman dan dapat diakses secara real-time.
Cara Kerja Cloud Accounting
Cloud accounting bekerja dengan memanfaatkan server online untuk menyimpan data keuangan. Berikut adalah langkah-langkah dasar dari cara kerja cloud accounting:
Penyimpanan Data: Data keuangan seperti transaksi dan laporan disimpan di server cloud. Pengguna cukup mengaksesnya melalui browser atau aplikasi, tanpa instalasi perangkat lunak.
Akses dan Kolaborasi Data: Sistem cloud memungkinkan pengguna untuk mengakses data dari perangkat manapun yang terkoneksi internet. Kolaborasi juga menjadi lebih mudah karena data bisa dilihat dan diperbarui secara bersamaan oleh tim.
Fitur Otomatisasi: Banyak software cloud accounting dilengkapi dengan fitur otomatisasi yang membantu proses seperti pembuatan faktur dan rekonsiliasi bank, sehingga mengurangi kesalahan manual.
Keamanan dan Pembaruan: Penyedia layanan cloud bertanggung jawab atas keamanan data dan selalui melakukan pembaruan sistem, sehingga pengguna selalu mendapatkan versi tebaru tanpa perlu instalasi manual.
Integrasi dengan Aplikasi Lain: Cloud accounting biasanya bisa dihubungkan dengan aplikasi lain, seperti manajemen proyek atau e-commerce, mempermudah aliran data antar sistem.
Perbedaan Cloud Accounting dengan Desktop Accounting
Akses Fleksibel: Cloud accounting bisa diakses dari mana saja dengan internet, sedangkan desktop accounting hanya di komputer yang diinstal.
Update Data Real-Time: Cloud accounting memperbarui data otomatis, sementara desktop memerlukan update manual.
Biaya Lebih Rendah: Cloud accounting umumnya lebih murah dan tidak memerlukan biaya maintenance.
Pengurangan Risiko Kesalahan: Cloud accounting mengurangi kesalahan input manual dibandingkan desktop.
Kelebihan dan Kekurangan Cloud Accounting
Kelebihan:
Efisien dan hemat biaya
Fleksibilitas akses kapan saja
Penyimpanan data terpusat
Mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain
Ramah lingkungan karena minim perangkat keras
Kekurangan:
Ketergantungan pada koneksi internet
Risiko peretasan data pada server bersama
Data yang terhapus sulit dipulihkan
Keamanan dan kepatuhan terkadang dipertanyakan
Cloud accounting merupakan solusi cerdas bagi bisnis modern untuk mengelola keuangan dengan lebih efisien dan fleksibel. Sistem ini memungkinkan akses data secara real-time, otomatisasi proses akuntansi, dan integrasi yang luas dengan aplikasi lain. Meski memiliki beberapa kekurangan, kelebihannya dalam mendukung operasional bisnis secara cepat dan hemat biaya membuatnya menjadi pilihan menarik bagi para pebisnis.
Salah satu aplikasi software Cloud Accounting adalaha Software InfiniteERP yang dilengkapi oleh tim konsultan ERP berpengalaman di berbagai software ERP besar seperti SAP, Oracle, Navision dan lainnya. Memiliki kompetensi dan sertifikasi di SAP ERP dan masih aktif dalam berbagai project SAP seperti SAP4/S Hana.
Comments